Khng chỉ l cng cụ ghi chp, bo co m cn l cng cụ tư vấn, định hướng v hỗ trợ ra quyết định cho nh quản l! Trang chủ: phan mem quan ly ban hang 1. Module Quản l Kho hng v Mua hng - Quản l danh mục phn nhm hng ha (cho php định nghĩa m hnh phn cấp- cy thư mục hng ha n cấp) - Quản l hng ha, số serial/ IMEI, hạn sử dụng/ bảo hnh của từng serial/IMEI - Quản l gia hạn sử dụng đối với từng chi tiết hng ha - Danh mục nh cung cấp: đặc biệt nh cung cấp cũng đồng thời l khch hng - Danh mục chi nhnh cng ty, kho hng: Hỗ trợ khng giới hạn - Quản l xếp hng trong kho, thẻ kho - Quản l kiểm kho: so snh số liệu thực tế v số liệu trn phần mềm, gợi điều chỉnh tăng hoặc giảm để cn đối số liệu. - Quản l kế hoạch nhập hng, định mức, lập dự bo hng tồn kho, hng hết hạn sử dụng - Quản l sổ kho hng ha (dạng Pivote Table): tồn đầu, nhập, nhập trả, nhập nội bộ, xuất nội bộ, xuất bn, xuất trả, tồn cuối)... - Hỗ trợ barcode (m vạch) 2. Module quản l Bn hng (bn lẻ/bn sỉ) - Giao diện thn thiện v dễ dng cho thu ngn - Hỗ trợ nhiều cch khc nhau để thm mặt hng vo ha đơn - Tm kiếm mặt hng nhanh chng dựa trn cng cụ tm kiếm thng minh - Cho php định nghĩa giới hạn nợ, giới hạn số phiếu nợ, giới hạn số ngy nợ đối với từng khch hng. - Cho php quản l bn hng theo Ca - Ghi nhận thng tin khch hng, lịch sử mua hng, thanh ton - Quản l gi bn: cho php lập gi bn giống nhau trn ton cng ty đối với 1 m hng hoặc gi bn khc nhau trn từng chi nhnh, hoặc trn từng kho. C thể lập kế hoạch cho bảng gi bn v tự động p dụng theo lịch đặt trước. - Cảnh bo cng nợ đến v qu hạn - Tm kiếm phiếu bn với đa dạng cc tiu ch tm kiếm 3. Module Bo Co-Thống k Bn hng - Bo co bn hng - Bo co hng bn trả lại - Tổng hợp bn hng - Bo co thu tiền hng - Bo co thu chi chốt ca - Sổ chăm sc khch hng - Bo co tăng trưởng doanh số - Cc bo co lợi nhuận, li-lỗ - Cng nợ phải thu - Bo co dng tiền - Khch nợ đến v qu hạn - Bo co đối chiếu cng nợ khch hng/nh cung cấp - Lịch sử mua bn Mua hng - Bo co sổ kho: Nhập-Nhập trả,Xuất-Xuất trả, Nhập nội bộ- Xuất nội bộ, Tồn cuối. C thể xem chi tiết của từng kho hoặc tổng cộng nhiều kho... - Bo co tồn kho, hết hng, bo co Quản l serial/imei, bo co hạn thẻ, theo di hng tồn, cng nợ phải trả, bo co mua hng. Bo co khc - Bo co thu chi v sổ quỹ tiền mặt - Bo co động 4. Module Quản l Cng nợ phải thu - Quản l tuổi nợ (aging), cng nợ v cảnh bo cng nợ qu hạn, c khả năng lập bo co dự bo cng nợ phải thu qu hạn trong tương lai, xem được cc khoản nợ kh đi (bad-loan). - Thanh ton cng nợ linh động theo từng ha đơn hoặc thanh ton tự động nợ cũ trả trước, nợ mới trả sau theo tuổi nợ 5. Module Quản l Cng nợ phải trả - Quản l tuổi nợ (aging), cng nợ v cảnh bo cng nợ qu hạn, c khả năng lập bo co dự bo cng nợ phải trả qu hạn trong tương lai. - Thanh ton linh động theo từng phiếu nhập kho, hoặc thanh ton tự động nợ cũ trả trước, nợ mới trả sau theo tuổi nợ - Nhắc nợ: chương trnh tự động hiển thị nhắc nhở bạn cc khoản nợ đến hạn phải thu/phải trả 6. Module Quản l tạm ứng C thể quản l cc khoản tạm ứng sau: - Tạm ứng tiền lương cho nhn vin - Tiền khch hng tạm ứng trước khi nhận hng - Tiền ứng trước cho nh cung cấp trước khi mua hng - V cc khoản ứng trước khc 7.Module Kết nối cc chi nhnh cng ty - Kết nối phần mềm my trạm vo my chủ ở xa qua Internet (yu cầu c ADSL) - Cc điểm bn hng của một doanh nghiệp c thể dng chung 1 server - Ưu điểm: chi ph thấp v module ny cho php kết nối vo my chủ ở xa m khng yu cầu c địa chỉ IP tĩnh - Security (bảo mật) cao. Cơ chế bảo mật xc thực CA (Certificate Authentication) 8. Module Quản l quỹ tiền mặt - L cng cụ đắc lực cho việc quản l cc khoản thu chi trong doanh nghiệp C ring module Phiếu chi/ phiếu thu để ghi chp cc khoản thu chi phục vụ quản ly doanh nghiệp, v ghi chp cc phiếu bo nợ, bo c khi giao dịch với ngn hng Cho php định nghĩa cc l do thu/ chi một cch dễ dng v khoa học (tương tự nhu ti khoản kế ton). - Bo co sổ quỹ bao gồm cc giao dịch lin quan đến tất cả cc chứng từ thu/ chi, số dư đầu kỳ v cuối kỳ. C thể xem bo co theo kỳ hoặc khoảng thời gian bất kỳ. Cho php hiệu chỉnh số dư quỹ. 9. Module Quản l đơn hng - Đơn đặt hng(SO-Sale Order): khch đặt hng trước khi chuyển thnh phiếu xuất bn, theo di trạng thi SO (hng đ/chưa shipped, đ/ chưa lập ha đơn Invoice, đ bị hủy (cancelled)). --> Cho php p dụng quy trnh ph duyệt/ xc nhận: nhn vin sale lập phiếu SO quản l duyệt kế ton xuất ha đơn kho xuất hng. - Đơn mua hng(PO-Purchasing Order): đặt hng của nh cung cấp trước khi chuyển thnh phiếu nhập kho, theo di trạng thi SO (hng đ/chưa shipped, đ/ chưa lập ha đơn Invoice, đ bị hủy (cancelled)) . --> Cho php p dụng quy trnh ph duyệt/ xc nhận: nhn vin kho lập phiếu PO quản l duyệt kế ton gửi đơn mua hng kho nhập hng. 10.Module In m vạch - Module ny sẽ gip cc cng ty l nh sản xuất, hoặc cc cng ty kinh doanh theo m hnh bn lẻ siu thị nhanh chng in ra được m vạch để dn ln sản phẩm/ hng ha của mnh. - Khi in m vạch, bạn c thể lựa chọn nhiều tiu ch khc nhau sao cho ph hợp với nghiệp vụ quản l của mnh. V dụ, c in header, c in footer, c in gi, c in tiu đề l thương hiệu của cng ty - C hỗ trợ da dạng cc hnh thức chọn đến m hng cần in, v đặc biệt l c thể in từ cc phiếu nhập kho để c số lượng m vạch chnh xc bằng số lượng hng nhập vo kho. - C hỗ trợ in bằng my in Laser v in bằng my in chuyn dụng với số lượng cột ty chọn trn trang in. 11. Module Quản l khch hng thn thiết - Quản l thẻ khch, hạng thẻ của khch hng (Thẻ vng, thẻ bạc,), ngy sinh nhật của khch, hnh thức nhận tin m khch ưa thch(SMS,E-mail, Call,), ngy tạo m khch trn hệ thống, nhm khch, thng tin c nhn, thng tin cng ty - Quản l lịch sử giao dịch với khch hng: số lần mua hng, tổng tiền mua hng, chi tiết từng lần mua, qu trnh thanh ton - Quản l việc in v cấp thẻ khch hng thn thiết (thẻ đ in, đ trả, đ in nhưng chưa trả,) - Trch lọc thng tin khch hng thn thiết theo ngy sinh, thng sinh, theo ngy hết hạn thẻ - Gửi email cho nhm khch được chọn: kết xuất địa chỉ email trực tiếp sang mi trường Outlook hoặc gửi thẳng qua hệ thống mail service của phần mềm 12. Module Quản trị hệ thống, phn quyền người dng - Quản trị nhm user: cho php thm, sửa, xa cc nhm user trong hệ thống - Quản trị user: cho php thm, sửa, xa cc user. User được phn quyền vo nhm no th sẽ c ton quyền m nhm user đ được phn. Ngoi ra, hệ thống cn cho php 1 user nằm trong 2 hoặc nhiều nhm (trong trường hợp user được kim nghiệm nhiều cng việc của cc nhm khc nhau, khi đ quyền cao nhất của cc nhm đ sẽ được p dụng cho user). - Khi phn quyền cho user, hệ thống cn cho php lựa chọn cc kho m user đ được quyền truy nhập. Trong trường hợp user được phn quyền can thiệp vo dữ liệu của cc kho nằm trn nhiều chi nhnh khc nhau. Khi đ, tại thời điểm đăng nhập vo hệ thống, user sẽ được nhắc l chọn chi nhnh no cho phin lm việc hiện hnh (điều ny sẽ giảm thiểu được sai st khi user thực hiện cc thao tc nhập liệu, vd: user khng thể lập 1 phiếu xuất m chọn được 2 kho của 2 chi nhnh khc nhau) 13. Module quản l chương trnh khuyến mi - Lập chương trnh khuyến mi, phần mềm cho php lập khuyến mi theo cc yu cầu như sau: - Khuyến mi bằng tiền/ giảm gi/ chiết khấu - Khuyến mi tặng hng - Khuyến mi bằng cả tiền v hng - Bn 1 m c thể khuyến mi tặng nhiều m - Nhập theo gi khuyến mi hoặc % khuyến mi - Import ton bộ chương trnh khuyễn mi từ Excel (Nhập) - C thể kha tức thời cả chương trnh khuyến mi (Kha/ Dừng KM) - C thể kha 1 mặt hng trong trương trnh khuyến mi (Hủy) - Tự động kết thc đợt khuyến mi khi hết thời gian khuyến mi (đến ngy) - Cho php khuyến mi theo giờ(Khuyến mi Giờ vng) - Chia sẻ chương trnh khuyến mi giữa cc chi nhnh 14. Module quản l chuyển kho nội bộ - Chuyển giữa cc kho trong cng 1 chi nhnh cng ty - Chuyển kho giữa cc chi nhnh khc nhau trong cng ty - Chuyển kho yu cầu phải xc nhận (Approved), hoặc khng yu cầu xc nhận - Điều phối vin chuyển kho c thể quản l được trạng thi cc phiếu chuyển trn ton cng ty (khng chỉ trong 1 chi nhnh). - Điều phối vin căn cứ vo bo co chuyển kho để nhắc nhở cc thủ kho thực hiện duyệt/ xc nhận đ nhận đủ hng theo đng quy trnh - Nếu admin cấu hnh chuyển kho giữa cc chi nhnh trong cng ty yu cầu phải duyệt/ xc nhận trn hệ thống th trước khi thủ kho nhập xc nhận, số lượng trong kho nhập sẽ chưa tăng ln, trong khi kho xuất số lượng đ giảm(c thể hng đang trn đường được chuyển đến kho nhập) 15.Module Bảo mật hệ thống - Quản l ti khoản sử dụng để đăng nhập vo chương trnh - Phn quyền người dng: ai - được sử dụng module no, tnh năng g, phạm vi ra sao (thm-sửa-xa-tm-in-xuất) - Log: Theo di tnh hnh đăng nhập, nhật k sử dụng chương trnh gip bạn dễ dng tm ra cc hnh vi nghi vấn, sai phạm của người sử dụng chương trnh - Quản l truy cập: thiết lập cửa hng no, với license key no được php truy cập vo hệ thống - Chống tấn cng từ chối dịch vụ (DOS): tự động thẩm định v từ chối quyền truy cập của cc kết nối nghi vấn - Cấu hnh chnh sch ton hệ thống: cho php tắt hoặc bật chế độ ngăn cấm việc nhập dữ liệu sai ngy thng; sửa gi, xem gi vốn, sửa chiết khấu, sửa thuế, sửa/ đổi mặt hng khuyến mi đi km m hng khi bn. Chức năng ny sẽ giảm thiểu được sai st của người sử dụng v ngăn chặn được hnh vi cố tnh gian lận. - Thay đổi cc thng số chương trnh - Sao lưu v phục hồi dữ liệu 16.Module Tiện ch gửi email - Gửi email theo nhm nhn vin, khch hng, nh cung cấp được chọn: c 2 lựa chọn: kết xuất (export trực tiếp) địa chỉ email ra Outlook hoặc gửi trực tiếp qua hệ thống mail service của hệ thống 17.Module Tổng hợp bo co tự động (Auto-Reporting Service) - Gửi bo co dưới dạng file đnh km vo mail - Đặt lịch để hệ thống sinh v gửi cc bo co một cch tự động từ my chủ tới cc nh quản l - Tạo sổ địa chỉ(tn, e-mail) - Lựa chọn cc mẫu bo co theo nhu cầu - Chọn kiểu file để gửi attachment trong mail (Excel, PDF,HTML) 18. Module Quản l sổ ngn hng - Cho php định nghĩa nhiều ti khoản khc nhau tại nhiều ngn hng khc nhau - Quản l giấy bo nợ, giấy bo c ngn hng. Cc giấy bo nợ v bo c sẽ tương tc với sổ quỹ tiền mặt một cch trực tiếp m khng cần thao tc trung gian. - Xem v in sổ ngn hng. C thể xem cc giao dịch với ngn hng pht sinh trn một chi nhnh, hoặc xem trn ton cng ty. 19.Module Cng ty - Quản l thng tin cng ty - Quản l thng tin cc kho hng, cc chi nhnh, cửa hng - Cc ngn hng, ti khoản ngn hng - Cc l do nhập, xuất, thu, chi - Định nghĩa cc loại ngoại tệ c giao dịch trn hệ thống - Quản l thng tin/ danh sch nhn vin 20.Module Tin nhắn - Module ny cho php gửi thng bo nhanh đến 1,2, hoặc ton bộ cc users trong hệ thống, c thể gửi tin nhắn km theo l do cụ thể để người nhận biết loại tin nhắn một cch nhanh chng. Người nhận c thể lập tức reply lại hoặc forward tin nhắn cho cc thnh vin user khc - Module ny rất hữu dụng cho cc cng ty c nhiều nhn vin lm việc trn hệ thống v c hoạt động tc nghiệp. 21. Module Quản l đối trừ cng nợ - Đối trừ cng nợ với khch hng: Khi khch trả lại hng, hệ thống cho php nh quản l thực hiện việc đối trừ với cc phiếu xuất để cn đối cng nợ cho khch, đồng thời khi đưa ra bo co đối chiếu cng nợ, mọi thng tin về việc đối trừ được thể hiện r v chi tiết. - Đối trừ cng nợ với nh cung cấp: tương tự khi thực hiện đối trừ cng nợ với khch hng. 22.Module In VAT - Module ny cho php user in VAT trực tiếp từ ha đơn bn hng trong phần mềm một cch linh động v nhanh chng. Cho php user ty chỉnh lại format (kch thước, font, số dng, số cột,) trn mẫu in.
VERSION HISTORY
- Version 3.1 posted on 2012-01-01
A month
Program Details
- Category: Business > Project Management
- Publisher: HTsoft
- License: Free Trial
- Price: N/A
- Version: 3.1
- Platform: windows